Giấy phép phòng cháy chữa cháy: Thủ tục và hướng dẫn cấp mới 2026

Giấy phép phòng cháy chữa cháy là cách gọi quen thuộc của các thủ tục PCCC bắt buộc khi xây dựng, cải tạo và đưa công trình vào hoạt động. Vậy giấy phép PCCC là gì, thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy ra sao, xin ở đâu? Các hộ kinh doanh nhỏ lẻ có cần làm không? Bài viết dưới đây giải đáp theo văn bản đang có hiệu lực, giúp bạn tuân thủ đúng quy định.

Đối tượng nào cần phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy?

Nhiều người thắc mắc giấy phép PCCC là gì? Theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 55/2024/QH15, không có văn bản nào tên là “giấy phép phòng cháy chữa cháy”. Văn bản mà chủ đầu tư phải xin trước khi thi công là văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy (Điều 17 Luật 55/2024/QH15, Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP). Trước ngày 01/7/2025, văn bản tương ứng là Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP; nghị định này và Nghị định 50/2024/NĐ-CP đã hết hiệu lực. Xem thêm bài giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy.

Đối tượng phải thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Công an là công trình, phương tiện giao thông thuộc Phụ lục III ban hành kèm Nghị định 347/2026/NĐ-CP. Việc thẩm định áp dụng khi thiết kế, cải tạo, thay đổi công năng sử dụng công trình, hoặc khi sản xuất, lắp ráp, đóng mới, hoán cải phương tiện. Một số ví dụ:

• Nhà chung cư, nhà ở tập thể cao từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng diện tích sàn từ 3.000 m² trở lên.
• Nhà hát, rạp chiếu phim, rạp xiếc có từ 300 chỗ ngồi trở lên. Công trình vui chơi, giải trí, vũ trường, karaoke cao từ 4 tầng hoặc có tổng diện tích sàn từ 1.000 m² trở lên.
• Trung tâm thương mại, siêu thị, chợ, cửa hàng kinh doanh hàng hóa dễ cháy có tổng diện tích sàn từ 2.000 m² trở lên.

Không phải thẩm định của cơ quan Công an: công trình tạm, công trình thuộc dự án thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt, công trình quốc phòng phục vụ mục đích quân sự (khoản 1 Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP).

Nhiều người thắc mắc giấy phép phòng cháy chữa cháy là gì?

Công trình đang sử dụng thuộc diện thẩm định cũng phải thẩm định lại khi điều chỉnh thiết kế, thay đổi công năng hoặc cải tạo làm thay đổi điều kiện an toàn (khoản 2 Điều 17 Luật 55/2024/QH15). Khoản 3 Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP nêu cụ thể các trường hợp sau: thay đổi nguyên lý báo cháy, nguyên lý chữa cháy hoặc chất chữa cháy; thay đổi thông số kỹ thuật của máy bơm chữa cháy; thay thế, trang bị bổ sung hệ thống báo cháy hoặc hệ thống chữa cháy.

Hộ kinh doanh, cửa hàng nhỏ không thuộc Phụ lục III thì không phải xin văn bản thẩm định. Nhà ở kết hợp kinh doanh vẫn phải bảo đảm điều kiện an toàn tại Điều 21 Luật 55/2024/QH15. Cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy, chữa cháy (Phụ lục I Nghị định 105/2025/NĐ-CP) phải lập hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy theo Điều 4. Chi tiết xem bài hồ sơ PCCC hộ kinh doanh.

Việc thẩm định thiết kế và nghiệm thu giúp công trình được thiết kế, thi công đúng yêu cầu an toàn ngay từ đầu, giảm thiểu nguy cơ cháy nổ và hạn chế thiệt hại về người, tài sản.

Hồ sơ xin giấy phép phòng cháy, chữa cháy mới nhất 2026

Hồ sơ PCCC gồm những gì? Hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy được quy định tại khoản 4 Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, điểm a sửa đổi bởi Điều 14 Nghị định 347/2026/NĐ-CP. Hồ sơ gồm:

• Đối với thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công công trình (trong báo cáo kinh tế – kỹ thuật, hoặc thiết kế xây dựng triển khai sau khi dự án được phê duyệt):
• Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy theo Mẫu số PC11 (mẫu mới ban hành kèm Nghị định 347/2026/NĐ-CP).
• Giấy tờ hợp pháp về đất đai hoặc văn bản về chủ trương đầu tư, xây dựng công trình theo pháp luật về đầu tư, đầu tư công, đầu tư theo phương thức đối tác công tư.
• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công thể hiện hệ thống điện phục vụ phòng cháy và chữa cháy, phương tiện và hệ thống phòng cháy và chữa cháy (điểm e, điểm g khoản 1 Điều 16 Luật 55/2024/QH15).

Nhiều người thắc mắc xin giấy phép phòng cháy chữa cháy ở đâu?

Nội dung Công an thẩm định gồm việc trang bị, bố trí, lắp đặt các thiết bị, hệ thống sau (khoản 2 Điều 9). Trường hợp thiết kế điều chỉnh hoặc cải tạo, Công an chỉ xem xét phần điều chỉnh, cải tạo.

• Hệ thống báo cháy, thiết bị báo cháy độc lập; hệ thống chữa cháy, bình chữa cháy, phương tiện chữa cháy cơ giới.
• Chiếu sáng sự cố, chỉ dẫn thoát nạn, loa thông báo; dụng cụ phá dỡ thô sơ, mặt nạ lọc độc.
• Hệ thống điện phục vụ phòng cháy và chữa cháy: nguồn điện, hút khói, tăng áp chống khói, thang máy chữa cháy, cửa và màn ngăn cháy.

Đối với thiết kế kỹ thuật phương tiện giao thông:

• Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy theo Mẫu số PC11.
• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thể hiện phương tiện, hệ thống phòng cháy và chữa cháy trên phương tiện (điểm d khoản 2 Điều 16 Luật 55/2024/QH15).

Lưu ý:

• Hồ sơ là bản điện tử hoặc bản giấy. Nếu nộp bản giấy thì giấy tờ là bản chính, hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu.
• Hồ sơ phải có xác nhận của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình hoặc chủ phương tiện và đơn vị tư vấn thiết kế. Thông tin đã có trên cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành thì cơ quan giải quyết tự khai thác, không yêu cầu nộp lại bản giấy (điểm c khoản 4 Điều 9).

Hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu giúp thủ tục thẩm định diễn ra nhanh, tránh phải bổ sung nhiều lần.

>>> Xem thêm: Hồ sơ PCCC hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì?

Các cơ sở cần nắm rõ thủ tục xin giấy phép pccc

Thủ tục xin giấy phép phòng cháy, chữa cháy mới nhất 2026

Nhiều người thắc mắc xin giấy phép phòng cháy chữa cháy ở đâu? Thủ tục thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy thực hiện theo Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP và Quyết định 4118/QĐ-BCA-C07 (từ 01/7/2026) như sau:

Bước 1: Nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công.

Nộp tại Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ đối với các công trình sau (khoản 1 Điều 9 Thông tư 36/2025/TT-BCA, thay thế bởi Điều 8 Thông tư 62/2026/TT-BCA):

• Công trình do Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ quyết định hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư.
• Công trình thuộc dự án có công trình cấp đặc biệt.
• Công trình xây dựng trên địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trở lên.
• Công trình dân dụng cao trên 150 m.
• Các trường hợp khác thuộc khoản 1 Điều 9 Thông tư 36/2025/TT-BCA.

Các công trình, phương tiện còn lại nộp tại Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh.

Người đến nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình căn cước, căn cước công dân, căn cước điện tử hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ: cán bộ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu nộp trực tuyến, cơ quan thông báo tiếp nhận không muộn hơn 08 giờ làm việc.

Nếu hồ sơ chưa đủ hoặc chưa hợp lệ: cán bộ hướng dẫn bằng phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc phiếu từ chối tiếp nhận.

Bước 3: Nộp phí thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy.

Mức phí tính theo tổng mức đầu tư dự án, tối thiểu 500.000 đồng và tối đa 150.000.000 đồng/dự án (Thông tư 70/2025/TT-BTC). Đến hết 31/12/2026, phí thu bằng 50% mức quy định (Thông tư 64/2025/TT-BTC). Cách tính xem bài chi phí thẩm duyệt PCCC.

Bước 4: Nhận kết quả.

Hồ sơ đạt yêu cầu: cơ quan Công an ban hành văn bản thẩm định thiết kế theo Mẫu số PC12, đóng dấu theo Mẫu số PC14 vào hồ sơ thiết kế và trả lại chủ đầu tư. Hồ sơ không đạt: cơ quan Công an có văn bản trả lời nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ để hoàn thiện (điểm c khoản 6 Điều 9).

Thời hạn giải quyết: không quá 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với công trình thông thường và phương tiện giao thông. Không quá 10 ngày đối với công trình thuộc dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A (khoản 6 Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP).

Sau khi có văn bản thẩm định: chủ đầu tư thi công đúng thiết kế đã thẩm định. Sau đó chủ đầu tư tự tổ chức nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả nghiệm thu (Điều 18 Luật 55/2024/QH15). Trước khi đưa công trình vào hoạt động, chủ đầu tư phải khai báo trên hệ thống Cơ sở dữ liệu về phòng cháy, chữa cháy (điểm đ khoản 1 Điều 12 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 347/2026/NĐ-CP). Thủ tục Công an kiểm tra công tác nghiệm thu không còn thực hiện: Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP dừng thủ tục này từ 01/7/2026, Nghị định 347/2026/NĐ-CP bãi bỏ Điều 10 Nghị định 105/2025/NĐ-CP từ 15/9/2026.

Mức phạt nếu làm sai (Điều 18 Nghị định 106/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 69/2026/NĐ-CP và Nghị định 347/2026/NĐ-CP; mức áp dụng cho cá nhân, tổ chức bị phạt gấp đôi):

• Cải tạo, chuyển đổi công năng công trình thuộc diện thẩm định khi chưa có văn bản thẩm định: 15–20 triệu đồng.
• Thi công công trình thuộc diện thẩm định khi chưa có văn bản thẩm định: 20–25 triệu đồng.
• Đưa công trình vào sử dụng khi chưa hoàn thành nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy: 30–50 triệu đồng, đình chỉ hoạt động 01–06 tháng.
• Đưa công trình thuộc diện thẩm định vào sử dụng khi chưa có văn bản thẩm định: 40–50 triệu đồng, đình chỉ hoạt động 03–12 tháng.

Nắm đúng trình tự giúp chủ đầu tư tránh vi phạm và đưa công trình vào sử dụng đúng hạn.

>>> Xem thêm: Cách tính khối tích trong PCCC để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy

Cần thuân thủ thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

Câu hỏi thường gặp

Giấy phép phòng cháy chữa cháy là gì?

Pháp luật hiện hành không có loại giấy tên là “giấy phép phòng cháy chữa cháy”. Cách gọi này thường chỉ văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu PC12) mà cơ quan Công an cấp cho công trình, phương tiện thuộc Phụ lục III Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Văn bản này thay cho Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế theo quy định cũ.

Hộ kinh doanh có phải xin giấy phép PCCC không?

Hộ kinh doanh không thuộc Phụ lục III thì không phải xin văn bản thẩm định thiết kế. Hộ kinh doanh vẫn phải bảo đảm điều kiện an toàn phòng cháy đối với nhà ở kết hợp kinh doanh (Điều 21 Luật 55/2024/QH15). Nếu thuộc diện quản lý về phòng cháy, chữa cháy (Phụ lục I Nghị định 105/2025/NĐ-CP) thì phải lập hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy theo Điều 4.

Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy ở đâu?

Hồ sơ thẩm định thiết kế nộp tại Cục Cảnh sát PCCC và CNCH đối với công trình lớn, công trình do Quốc hội, Thủ tướng quyết định chủ trương đầu tư, công trình cấp đặc biệt hoặc cao trên 150 m. Các trường hợp còn lại nộp tại Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh (Điều 8 Thông tư 62/2026/TT-BCA). Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua cổng dịch vụ công.

Thẩm định thiết kế PCCC mất bao lâu?

Không quá 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với công trình thông thường và phương tiện giao thông. Không quá 10 ngày đối với công trình thuộc dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A (khoản 6 Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP).

Có còn phải nghiệm thu PCCC không?

Có. Chủ đầu tư vẫn phải tự tổ chức nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy và chịu trách nhiệm về kết quả. Chỉ thủ tục Công an kiểm tra công tác nghiệm thu là không còn thực hiện (Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP, Nghị định 347/2026/NĐ-CP). Đưa công trình vào sử dụng khi chưa hoàn thành nghiệm thu bị phạt 30–50 triệu đồng.

Căn cứ pháp lý

• Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 55/2024/QH15: Điều 16, 17, 18, 21.
• Nghị định 105/2025/NĐ-CP: Điều 4, 9, 12, Phụ lục I; Nghị định 347/2026/NĐ-CP: Điều 14, 16, 30, 32, Phụ lục III.
• Thông tư 62/2026/TT-BCA: Điều 8; Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP: mục C Phụ lục I.1; Quyết định 4118/QĐ-BCA-C07.
• Nghị định 106/2025/NĐ-CP: Điều 18; Thông tư 70/2025/TT-BTC; Thông tư 64/2025/TT-BTC.

Bài viết mang tính thông tin tham khảo, không thay thế văn bản quy phạm pháp luật. Tổng hợp toàn bộ văn bản còn hiệu lực xem tại trang quy định PCCC mới nhất.

Xin “giấy phép phòng cháy chữa cháy” thực chất là thẩm định thiết kế, thi công đúng thiết kế và tự nghiệm thu trước khi đưa công trình vào sử dụng. Đây vừa là yêu cầu bắt buộc, vừa là trách nhiệm của chủ đầu tư đối với an toàn của cộng đồng. Hiểu đúng đối tượng, hồ sơ, nơi nộp và thời hạn giúp bạn thực hiện nhanh chóng. Với hộ kinh doanh, hãy bảo đảm đủ điều kiện an toàn và hồ sơ PCCC để yên tâm hoạt động.